怎样合理安排工作的技巧

　　合理安排工作的技巧

　　无论在哪个行业工作，无论是为自己工作还是为一家大公司工作，学会合理安排是获得成功的重要部分。所以，无论面对的是一个大项目，还是仅仅需要处理好生活，下面的建议可以帮助你变得有条理，提高效率。

　　熟悉列表

　　你不可能记住所有的东西，这就是为什么要熟悉列表。现在，我们谈论的不是放在咖啡壶旁的纸片，而是一种最适合的随手记的方法。可以在移动设备上下载一些有用的应用，比如Todoist或Evernote，它们可以在任何地方访问。不管哪种方法最有效，确保一天需要完成的事情都储存在一个安全的地方。

　　识别浪费时间。

　　也许你知道是什么在一天中占用了太多的时间，无论是社交媒体、需要太多帮助的员工，还是每天给你打5次电话的母亲。你可能无法对你所浪费的时间做很多事情，但是你可以把它记在心里。也许有一些方法可以减少浪费的时间，但认识到时间都花在了哪里可以帮助减轻压力。

　　衡量每个任务的紧迫性和重要性。

　　“重要的事情很少是紧急的，紧急的事情很少是重要的。”

　　Eisenhower Decision Matrix几十年来一直被用来管理时间。根据 Dwight D. Eisenhower的上述名言，这种方法可以帮助区分应该把精力集中在哪里。 Matrix迫使我们重新考虑时间表，根据以下标准将每个重要项目放在四象限矩阵中，从而准确地确定最需要注意的任务：

　　需要立即处理的紧急任务，通常是在匆忙和消极的心态下完成的。

　　重要的任务有助于实现长期的使命、价值和目标。

　　评估价值。

　　像艾森豪威尔的决策矩阵一样，当感到不知所措时，发现时间紧迫，知道该删去什么是很重要的。不要把这项任务留到最后一刻才去做，如果有必要的话，事先做好日程安排。你可以在新的一天开始之前评估每项任务的价值。为不能提前完成所有事情的事实做好准备，可以帮助你避免不安。

　　记录花费的时间。

　　与其等待下班，不如试着记录下每项任务花费的时间。这是合理规划的一个重要方面，原因有二。第一，帮助规划下次。第二，以防止把时间浪费在不紧急或不重要的任务上。一旦一项任务完成，那么在以后能找到的地方做个笔记。

　　给自己留点时间。

　　每天给自己留点时间是很重要的。这可以是一杯咖啡的时间，半个小时的阅读时间，甚至是15分钟漫无目的地浏览照片墙。任何能放松的活动都是重要的，哪怕只有那么一瞬间。

　　合理安排时间的重点是，当有太多事情要做时，知道什么时候该寻求帮助。有很多工具和服务项目可以帮助合理安排。请关注MD博客，了解最新动态和趋势。